Какие вопросы обсуждаются во время консультации:

• Текущее состояние управленческого учёта в вашей компании. Какие показатели вы контролируете, а какие упускаете
• Каких данных и отчётов вам не хватает, чтобы иметь полную картину о финансовом состоянии компании
• Ваши финансовые цели, которые вы можете достичь с помощью внедрения управленческого учёта
• План действий, чтобы взять финансы компании под контроль: как избегать кассовых разрывов, как увеличить прибыль, как планировать, как мотивировать сотрудников

Результат встречи:
1. Вы получите понимание, что происходит с финансами в компании и увидите основные проблемные точки
2. Получите список рекомендаций по улучшению финансового состояния компании и достижению дополнительной прибыли
3. План внедрения управленческого учета для Вашей компании

Формат:
Онлайн в ZOOM.
Время: 40 - 60 минут

Этапы работы:

1. Начальная консультация (40–60 минут) — в рамках бесплатной встречи мы знакомимся с вашим бизнесом, обсуждаем задачи и цели, которые вы хотите достичь с помощью управленческого учета, и определяем основные направления работы.
2. Подготовка предложения и плана действий — по итогам консультации мы разрабатываем индивидуальное предложение о сотрудничестве и предварительный план-график внедрения системы учета.
3. Глубокий анализ текущей системы учета — проводим детальный аудит существующих процессов и отчетности, анализируем финансовые потоки и структуру компании. На основе этого разрабатываем подробный план внедрения управленческого учета и приступаем к реализации проекта.

Сроки реализации: при активном участии с вашей стороны внедрение системы займет от 2 до 3 месяцев.

Стоимость и сроки проекта определяются после консультации. Во время работы регулярно проводятся онлайн-встречи для обсуждения прогресса и решений возникающих вопросов. Вся работа ведется дистанционно с использованием Google-таблиц и документов, а также видеосвязи через Zoom.

Основные этапы внедрения:

1. Создание системы управленческой отчетности — разрабатываем основные управленческие отчеты, включая отчет о доходах и расходах (ОДР), отчет о движении денежных средств (ОДДС) и управленческий баланс, как для фактических, так и для плановых показателей. При необходимости добавляем специализированные отчеты, такие как учет сделок. Также создаем сводный отчет с ключевыми выводами и рекомендациями для улучшения финансовых показателей.
2. Определение финансовых целей и разработка финансовой модели — ставим финансовые цели на следующий год, разрабатываем стратегический план действий и создаем модель для контроля за выполнением планов, с акцентом на отслеживание отклонений от плана.
3. Адаптация системы учета для оперативной отчетности — настраиваем процессы сбора данных и их интеграцию в управленческую отчетность, чтобы отчетность формировалась в постоянном режиме. Обучаем сотрудников и предоставляем детальные инструкции по работе с системой учета.
4. Обучение и поддержка команды — проводим обучение персонала, разрабатываем регламенты и инструкции для обеспечения бесперебойной работы системы учета и ее адаптации под изменяющиеся потребности компании.

Итогом станет эффективная система управленческого учета, которая позволит вам принимать стратегические решения, улучшать финансовую устойчивость компании и эффективно управлять бизнесом.

Финансовая модель включает три ключевых управленческих отчета, которые взаимосвязаны и дают полное представление о состоянии компании:

1. Отчет о доходах и расходах — помогает анализировать прибыльность компании, доходы от основной деятельности и операционные расходы. Этот отчет также используется для прогнозирования будущих доходов и расходов на основе текущих данных, что важно для долгосрочного планирования.
2. Отчет о движении денежных средств — позволяет отслеживать поступление и использование денежных средств компании. Он предоставляет данные о финансовых потоках в операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, что помогает эффективно управлять ликвидностью и предотвращать кассовые разрывы. Включение прогнозирования денежных потоков позволяет компании заранее планировать финансовые потребности.
3. Управленческий баланс — предоставляет информацию о финансовом состоянии компании на конкретную дату, включая активы, обязательства и капитал. Управленческий баланс помогает оценивать кредитоспособность и финансовую устойчивость компании, а также определять структуру капитала и возможные точки роста или проблемные области.

Также модель может включать другие специализированные отчеты в зависимости от потребностей бизнеса. Это могут быть отчеты по себестоимости продукции, анализ рентабельности по отдельным направлениям или макроэкономические прогнозы, влияющие на финансовую стратегию компании.

В модели рассматриваются ключевые финансовые показатели, которые оказывают прямое влияние на финансовый результат компании. В зависимости от вида деятельности можно учитывать такие метрики, как рентабельность продаж, оборачиваемость запасов, финансовый леверидж и рентабельность активов. Набор конкретных показателей формируется в зависимости от типа деятельности и специфики компании и обсуждается с руководством. Важное место также занимает анализ чувствительности этих показателей к различным внешним и внутренним факторам, что позволяет подготовить несколько сценариев развития событий.

Задачи, которые решает финансовая модель:

1. Финансовое моделирование текущего бизнеса или нового проекта — помогает оценить перспективы и планировать развитие, а также подготовить данные для привлечения инвесторов или получения кредитных ресурсов. Финансовая модель позволяет сравнивать несколько сценариев развития бизнеса (пессимистический, реалистичный и оптимистичный) для оценки риска и возвратности.
2. Просчет рисков — моделирование различных сценариев для оценки влияния рисков на бизнес. Это позволяет подготовить планы действий в случае неблагоприятных ситуаций, таких как снижение спроса, рост стоимости сырья или изменения в законодательстве.
3. Ликвидация кассовых разрывов — оптимизация денежных потоков для предотвращения временной нехватки ликвидности. Это включает не только контроль за текущими платежами, но и возможность привлекать временные финансовые ресурсы, например, через кредитные линии или форвардные контракты.
4. Подбор оптимальной инвестиционной стратегии — помогает определить наилучшие пути финансирования и вложений для достижения максимального роста. Сценарный анализ помогает выбрать оптимальное соотношение между заемными и собственными средствами, а также оценить окупаемость и возможные риски для каждой инвестиционной опции.

Финансовая модель полезна в следующих случаях:

• При открытии нового бизнеса — для оценки рентабельности и финансовой устойчивости. Модель помогает понять, сколько капитала нужно для запуска и когда можно ожидать выхода на точку безубыточности.
• Для запуска нового направления в существующей компании — с целью планирования ресурсов и оценивания перспектив. Это включает определение потребностей в финансировании, возможные точки роста и анализ потенциальных угроз на рынке.
• Для развития действующего бизнеса — поиска новых точек роста, инструментов финансирования и установки долгосрочных финансовых целей. Финансовая модель также позволяет оценить возможности для выхода на новые рынки, повышения операционной эффективности или внедрения инновационных продуктов.

• Модель помогает компании стратегически планировать будущее, принимая обоснованные решения на основе анализа финансовых данных.

Включает детальный и структурированный подход к анализу текущего состояния бизнеса и формированию долгосрочного плана действий, направленного на рост и укрепление конкурентных позиций компании.

1. Анализ текущего состояния бизнеса — на первом этапе мы проводим глубокий анализ вашего бизнеса, изучаем ключевые показатели эффективности, оцениваем внутренние процессы, финансовое состояние, а также выявляем слабые места и зоны для улучшений. Важной частью этого этапа является понимание ваших текущих ресурсов, рыночной позиции и основных бизнес-рисков. Мы также определяем факторы, которые сдерживают рост, и изучаем, как можно оптимизировать процессы для повышения эффективности.
2. Разработка стратегии роста — на основе проведенного анализа мы разрабатываем стратегию, направленную на достижение долгосрочных целей компании. Стратегия включает конкретные шаги по улучшению операционной деятельности, повышению прибыльности, улучшению структуры затрат, выходу на новые рынки или расширению продуктового портфеля. Мы также помогаем вам сформулировать финансовые и нефинансовые цели, такие как увеличение выручки, снижение затрат или улучшение показателей эффективности использования ресурсов.
3. Определение приоритетных направлений развития — мы поможем вам выделить наиболее перспективные направления для бизнеса, будь то запуск нового продукта, выход на новые рынки или диверсификация бизнеса. Мы проведем исследование рынка, изучим конкурентную среду и определим области, где ваш бизнес может получить конкурентное преимущество. На основе этого мы предложим конкретные направления развития, которые принесут максимальную пользу компании.
4. План действий и дорожная карта — завершающим этапом станет разработка плана действий (дорожной карты) для реализации стратегии. Мы предложим детализированный план с конкретными шагами, задачами и сроками, который включает не только стратегические рекомендации, но и тактические шаги по их внедрению. В этом плане также будут указаны ответственные лица за выполнение каждого этапа, что позволит вам контролировать прогресс и своевременно вносить корректировки.
5. Рекомендации по мотивации команды и внедрению технологий — для успешной реализации стратегии мы предложим вам рекомендации по внедрению современных управленческих и технологических решений, а также по развитию и мотивации команды. Важной частью станет внедрение инновационных технологий, автоматизация процессов и улучшение взаимодействия внутри команды, что позволит увеличить производительность и снизить издержки.

Услуга, направленная на создание прозрачной и эффективной системы управленческого учета для бизнеса, работающего с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и другие).

Мы проводим глубокий анализ всех финансовых операций: от поступлений и затрат на логистику до комиссий и скидок, выявляя ключевые метрики для управления прибылью. Разрабатываем систему отчетов: P&L, ДДС и управленческий баланс, адаптированных под специфику маркетплейсов. Это помогает четко отслеживать денежные потоки, выявлять проблемные зоны и своевременно реагировать на изменения.

Особое внимание уделяется рентабельности каждого товара и расчету юнит-экономики, чтобы вы могли понять, какие товары приносят наибольшую прибыль, а какие требуют оптимизации. Мы настраиваем план-фактный анализ, который позволяет отслеживать отклонения от планов в режиме реального времени и быстро корректировать стратегию.

Кроме этого, наша команда помогает с автоматизацией учета — подбираем инструменты, которые позволяют вам меньше времени тратить на рутинные операции и больше — на развитие бизнеса. Проводим обучение вашей команды для уверенного использования новой системы, разрабатываем понятные инструкции и регламенты.

В результате вы получаете систему учета, которая работает на вас: помогает видеть финансовую картину бизнеса, находить резервы для роста прибыли и эффективно управлять операциями на маркетплейсах.